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简述复印机常用功能操作步骤

2019-10-25 05:34:09    1670次浏览

现代办公中,复印机的使用是必不可少的,所以使用复印机是企业员工必备的一个技巧。目前复印机的品牌、型号多种多样,虽然不同品牌、不同型号的使用都会有所不同,但总体上来说还是大同小异的。

复印机常用功能使用方法首先,打开电源,待机器预热结束后,可进行功能选择:

一、常规复印:

1、拉开纸盒,放入与原稿大小相同的纸张,关上纸盒;

2、打开输稿器盖,放置原稿,使要扫描的原稿正面朝下,且与原稿玻璃上边和左边的原稿刻度对齐;合上输稿器;

3、使用键盘指定所需复印的份数,可在1-99之间设置;

4、按【开始】键,复印开始;如需停止复印,按【清除/复印】键。

二、缩放复印:

1、在复印机操作面板上选择左侧的缩放功能。

2、按▲或▼键,选择“固定”,然后按【OK】键;

3、按▲或▼键,选择所需的缩放倍率,然后按【OK】键;

4、按【开始】键,复印开始;

三、双面复印:

1、将原稿的页放在原稿玻璃上;

2、按操作面板上的【单面/双面】键;3、按▲或▼键,选择“单面→双面”,然后按【OK】键;

4、待页扫描完后,将原稿的第二页放在原稿玻璃上,然后按【OK】键;

5、双面复印开始;

四、复印浓度设置:

1、根据原稿类型可设置复印件的清晰程度;

2、选择控制面板上的“浓度设置”---“手动设置”;

3、按←(较淡)或按→(较浓),调整浓度;

4、调整到位后按【OK】键确认;

5、按【开始】键,复印开始;

五、打印

复印机一般情况下都会带有打印的功能,而打印的操作也非常简单。

1、把复印机和电脑连接起来(每台复印机都会有一根连接电脑的数据线);

2、在电脑下载对应复印机的驱动程序,品牌、型号不同对应的驱动程序也不同,所以下载安装驱动程序要注意;

3、驱动程序安装完成后,依次打开“开始”菜单--“控制面板”--“打印机和传真”,即可看到刚安装好后的复印机打印机程序;

4、最后一步是打印测试,新建一个word文档,选择打印即可。

六、其他注意事项:

1、非常规复印结束后,请按控制面板右上的【复位】键,回复常规复印设置;

2、复印结束后,请按操作面板左上角的【节能】键,方便下位同事使用,工作时间内不要频繁关闭电源;

3、如有其他非常用功能使用,请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。

现在绝大部分复印机都会带有复印、打印、扫描等众多功能,但复印打印是使用频次最多的。所以学会了复印打印后,基本上可以应付日常的工作需要了。

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