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租赁复印机应看哪几点呢?

2018-04-10 12:46:46    9947次浏览

图片不存在复印机产品已经成为一个企业必不可少的办公用品,但是大多数企业并不想为复印机这个办公用品上花费太多的支出因为复印件产品本身是一个不直接涉及增加企业利益的产品,并且复印

复印机产品已经成为一个企业必不可少的办公用品,但是大多数企业并不想为复印机这个办公用品上花费太多的支出因为复印件产品本身是一个不直接涉及增加企业利益的产品,并且复印机后期的耗材,维护维修工作都会加重一个企业的成本开支。所以从而也引发了一种新型的行业出现,那就是复印机租赁行业,现在越来越多的企业已经开始选择租赁复印机的方式。租赁复印机一般由专业的办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护和服务,而租赁企业只需按月或年付费就可以享用到复印和打印服务了。

那广大租机的客户,在选择租赁公司上有什么值得考虑的呢?

第一,必须是一家合法经营有证件的租赁服务公司,这样后续服务才能得以保障。

第二,看实力。实力雄厚,设备齐全,选择可以多样化的。

第三,租机的时候不要一味贪图便宜,一定要签订租赁合同。为什么不要贪图便宜呢?在这里,我们指的是报价远低于别家的非典型报价。这种机器可能出现这样一种情况:开始几日使用没有问题,但是之后毛病不断。机器叫停,您就得浪费时间来等待维修员。如此反复,这样一来,您亏损的更多。

精确租赁在这里详列一些租赁复印机的优势:

一、租机不用担心设备老化报废

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,设备老化造成报废,风险有买机方承担。

租赁:所有权归租赁公司,也正因为此,客户就不必负担设备老化报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担复印机过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。

三、租机可任选最适用的复印机型号

对于购买者来说,复印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来需要花费一定的成本)。而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更合适的机型,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用复印机了。

四、租赁免费上门维护

购机者每年得花600元左右维护复印机,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担。

五、租机4小时内免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失,而租赁公司在接到故障报告后,4小时内解决问题。

六、租机不用担心配件与墨粉的质量

目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题;面对租机者来说,因复印机属租赁公司所有,公司必将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

七、不用担心维修不及时和耗材上涨

如果客户租赁我们的彩色打印机出现问题,对我们公司来说也是一种损失,因为这样会减少我们的收益,所以我们会及时安排工程师给您维修好机器,供您正常使用;租赁我们的机器不用担心买到的不是原装耗材,我公司为您提供原装耗材,也不用为购买耗材而烦恼,有我们深圳恒之博贸易有限公司为您服务。

八、租机比买机更省钱数据体现

租赁复印机将节省超过 41% 的办公费用

市面上一台中档复印机的价格约为 25000 元(配置包括双输双翻、网络打印),使用寿命一般为复印量 50 万张左右。

以每月复印1万张为例,自己购置的用户每年费用支出为: 0.1516 元/张×1万张 ×12 个月 +600 (维修费) =18792 元。而租机用户的费用为: 0.10 元 / 张 ×1万张 ×12个月=12000 元,用户节省费用:(18792-12000 ) /18792=36% ,这是最保守估算,如果包含一些人为的操作不当或损坏(如经常遇到卡纸等),则购机者费用更高。

因此,租用比自购更加省钱更加划算,实乃每个精明用户的明智之举。

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